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Verifactu y la factura electrónica son obligaciones distintas que exigirán nuevos sistemas de facturación y una adaptación tecnológica progresiva antes de 2027.
Los autónomos afrontarán nuevos retos el próximo 2027 en lo que se refiere a la gestión contable y facturación. En concreto, Verifactu, que entrará en vigor el 1 de enero de 2027 para las sociedades que tributan por Impuesto sobre Sociedades, será de obligado cumplimiento para los autónomos unos meses después.
Si quieres saber verifactu cuándo entra en vigor y lo que implica sigue leyendo. Te contamos todo lo que tienes que saber para adaptarte lo más rápido posible a este cambio y a otros que también están dirigidos a digitalizar la contabilidad y facturación.
En la actualidad, son muchos los que aún desconocen cuáles son las normativas relacionadas con la facturación que están por llegar. Muchos autónomos han oído hablar de Verifactu, han leído algo sobre la factura electrónica y tienen la sensación de que son la misma cosa con distinto nombre.
Sin embargo, no lo son. Son dos normativas diferentes con obligaciones distintas. Mezclarlas lleva a pensar que hay más tiempo del que hay, o menos del que hay, según cuál de las dos se tenga en mente. Así que, con la vista puesta en 2027, vamos a detallar qué es lo que cualquier autónomo debe tener en cuenta para adaptarse a los cambios y qué consecuencias puede tener el no hacerlo.
¿Qué es Verifactu y cuándo entra en vigor?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria que nace del Real Decreto 1007/2023, desarrollado a su vez a partir de la Ley Antifraude de 2021. Su objetivo es garantizar que los programas de facturación no permitan manipular, alterar ni eliminar registros sin dejar rastro.
De este modo, el software debe ser capaz de generar facturas con una serie de requisitos técnicos. En concreto, cada factura generada con un software debe:
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Incorporar un código QR
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Debe ser inalterable
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Puede ser verificada por Hacienda en cualquier momento
De este modo, Verifactu entrará en vigor para los autónomos el 1 de julio de 2027, seis meses después de las empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades, quienes tendrán que utilizar este sistema desde el 1 de enero de 2027.
Qué es la factura electrónica
La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en las relaciones entre empresas y profesionales viene de la Ley 18/2022, conocida como ley crea y crece. En la misma, se detalla cuáles son las características técnicas que deben tener las facturas para garantizar su validez, autenticidad e integridad. Las principales son:
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Formato estructurado: Debe utilizar un formato estándar, como XML, que permita la generación automática y el procesamiento del documento por sistemas informáticos.
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Autenticidad: Tiene que garantizar que la factura proviene de un emisor legítimo..
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Integridad: La factura debe ser completa y no debe haber sufrido modificaciones durante su transmisión. Esto se suele verificar mediante técnicas de cifrado.
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Legibilidad: Aunque se utilice un formato estructurado, la factura debe ser legible para los humanos.
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Datos obligatorios: Además, debe contener información específica, como:
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Identificación del emisor y receptor (nombre, NIF, dirección).
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Descripción de los bienes o servicios prestados.
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Importe total y desglose de impuestos aplicables (IVA, etc.).
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Fecha de emisión.
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Número de factura.
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Conservación: Las facturas electrónicas deben ser almacenadas en un formato que garantice su accesibilidad y legibilidad a lo largo del tiempo, cumpliendo con los requisitos legales de conservación.
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Interoperabilidad: Debe ser capaz de ser procesada por diferentes sistemas y plataformas de facturación, permitiendo su intercambio entre distintas entidades.
Estas características aseguran que la factura electrónica sea un documento válido y confiable, facilitando su uso en las transacciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En cuanto a la obligación de generar facturas electrónicas por parte de los autónomos, los plazos dependen de la publicación del reglamento técnico definitivo, que a fecha de hoy todavía no se ha aprobado.
En concreto, la previsión contempla que los autónomos con una facturación inferior a los 8 millones de euros deberán implementar la facturación electrónica dos años después de la publicación, mientras que para los que facturen más de esa cantidad el tiempo es de 1 año.
Aunque queda tiempo para cumplir tanto con Verifactu y la factura electrónica, no hay duda de que llegará más pronto que tarde. Verifactu en 2027, por lo que es importante que los autónomos empiecen a formarse para adaptarse e implementar el sistema que, como Contasimple, permita emitir y registrar las facturas según los requisitos de la normativa.
La adaptación a Verifactu no es un proceso que se completa en un día. Requiere elegir o actualizar el software, verificar que el sistema genera correctamente el QR y el fichero de alta, y comprobar que la integración con la AEAT funciona. Hacerlo con tiempo es hacerlo bien. Hacerlo a contrarreloj es hacerlo con el riesgo de sufrir problemas de última hora.
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